Agenda
- Mötets öppnande: Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat
Kerstin förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
- Närvarande: Sekreteraren noterar deltagarna.
Närvarande: Kerstin, Sven-Åke, Lena, Anette, Maria, Kent och Yvonne.
- Val av justerare: Ordföranden frågar mötet vem som ska justera protokollet. Normalt ordförande och en styrelseledamot.
Kerstin och Yvonne justerar protokollet.
- Godkännande av dagordning: Mötesdeltagarna godkänner dagordningen eller föreslår ändringar.
Dagordningen godkändes.
- Genomgång av senaste mötesprotokoll: Ordföranden går igenom tidigare beslut och uppdrag.
- Genomgång av konstituerande mötet 2024-01-30.
Protokollet från mötet gicks igenom.
- Mötesfrågor: Aktuella ärenden diskuteras och beslutas.
- Förslag på mall för styrelsens protokoll.
Mallen för styrelsens protokoll redovisades och godkändes.
- Förslag på GDPR-policy.
Ett förslag på GDPR-policy presenterades av Sven-Åke i sin helhet och godkändes.
- Utse ansvarig för backup av matrikeln.
Sven-Åke utsågs till ansvarig för backup av matrikeln.
- E-postlista behövs för utskick av kallelser, protokoll, och övriga skrivelser.
En e-postlista skapades för samtliga medlemmar. Yvonne delar e-post med Kent.
- Frågor rörande lokalen, Snavlundavägen 6. El och vatten, inkoppling, samt städschema för 2024.
Städschema ansågs inte behövas. Städning får ske när behov uppstår. Uppstartsstädning i vår utförs av Anette och Yvonne.
Kent tar kontakt med ansvariga för inkoppling av vatten. Kent och Sven-Åke övervakar och kontrollerar för eventuella läckage efter vintern.
- Ansökan om bidrag från Askersunds kommun.
Kerstin skriver en bidragsansökan till kommunen. Lena och Anette bidrar med eventuell bakgrundsinformation om kulturföreningen som till exempel medlemsutveckling och annat som kan vara till hjälp för ansökan.
- Redovisning om antal betalande medlemmar efter utskicket av inbetalningskort.
Lena redovisade medlemsanslutningen. 52 betalande och 8400: – inbetalt.
- Övriga frågor: Eventuella ytterligare ärenden tas upp.
Anette kan bidra med en skänk till lokalen.
Kerstin kontrollerar om vi kan få tag på begagnade utemöbler.
Yvonne kan få tag på tombolahjul till bingo och även bingobrickor. Det bestämdes att försöka få företag att skänka till priser. Maria kollar med Ica Rönneshytta, Lakritsbutiken och restaurang ”En trappa upp”. Anette kan kanske ordna doftljus. Lena kan ställa upp som utropare.
Kerstin och Sven-Åke ansvarar för att ordna med pubquis.
Yvonne kan köpa in en klädställning för att vi skall kunna sälja kläder på loppmarknaden.
Buggkurs med Willy 25 maj kl. 15.00. Kent kollar med Willy om han behöver någon hjälp.
E-postadressen på Facebook är kopplad till Messenger vilket gör att alla med adminrättighet kan svara på eventuella frågor som kommer där.
Det anmäldes behov av att ha större text på skrivelser som anslås på anslagstavlan vid lokalen.
Lena skall tillsammans med Anette utvärdera inkomster/utgifter för caféet 2023 och titta på om prissättningen för i år skall justeras.
- Mötets avslutande: Ordföranden beslutar om datum för nästa möte.
Nästa möte sker tisdagen 23 april kl. 18.00 i lokalen.
Anteckningarna: Sven-Åke.
Justeras.
Kerstin Henriksson: _________________________________________
Yvonne Lindberg: _________________________________________
