Eftersom vi letar information om Kårbergs Kulturförenings historia skulle det vara intressant att få datum till denna artikel. Vet någon detta så är vi tacksamma för en kommentar med information.
20240307_Styrelsemöte
Styrelsen Posted on 2024-03-10 13:28Agenda
- Mötets öppnande: Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat
Kerstin förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
- Närvarande: Sekreteraren noterar deltagarna.
Närvarande: Kerstin, Sven-Åke, Lena, Anette, Maria, Kent och Yvonne.
- Val av justerare: Ordföranden frågar mötet vem som ska justera protokollet. Normalt ordförande och en styrelseledamot.
Kerstin och Yvonne justerar protokollet.
- Godkännande av dagordning: Mötesdeltagarna godkänner dagordningen eller föreslår ändringar.
Dagordningen godkändes.
- Genomgång av senaste mötesprotokoll: Ordföranden går igenom tidigare beslut och uppdrag.
- Genomgång av konstituerande mötet 2024-01-30.
Protokollet från mötet gicks igenom.
- Mötesfrågor: Aktuella ärenden diskuteras och beslutas.
- Förslag på mall för styrelsens protokoll.
Mallen för styrelsens protokoll redovisades och godkändes.
- Förslag på GDPR-policy.
Ett förslag på GDPR-policy presenterades av Sven-Åke i sin helhet och godkändes.
- Utse ansvarig för backup av matrikeln.
Sven-Åke utsågs till ansvarig för backup av matrikeln.
- E-postlista behövs för utskick av kallelser, protokoll, och övriga skrivelser.
En e-postlista skapades för samtliga medlemmar. Yvonne delar e-post med Kent.
- Frågor rörande lokalen, Snavlundavägen 6. El och vatten, inkoppling, samt städschema för 2024.
Städschema ansågs inte behövas. Städning får ske när behov uppstår. Uppstartsstädning i vår utförs av Anette och Yvonne.
Kent tar kontakt med ansvariga för inkoppling av vatten. Kent och Sven-Åke övervakar och kontrollerar för eventuella läckage efter vintern.
- Ansökan om bidrag från Askersunds kommun.
Kerstin skriver en bidragsansökan till kommunen. Lena och Anette bidrar med eventuell bakgrundsinformation om kulturföreningen som till exempel medlemsutveckling och annat som kan vara till hjälp för ansökan.
- Redovisning om antal betalande medlemmar efter utskicket av inbetalningskort.
Lena redovisade medlemsanslutningen. 52 betalande och 8400: – inbetalt.
- Övriga frågor: Eventuella ytterligare ärenden tas upp.
Anette kan bidra med en skänk till lokalen.
Kerstin kontrollerar om vi kan få tag på begagnade utemöbler.
Yvonne kan få tag på tombolahjul till bingo och även bingobrickor. Det bestämdes att försöka få företag att skänka till priser. Maria kollar med Ica Rönneshytta, Lakritsbutiken och restaurang ”En trappa upp”. Anette kan kanske ordna doftljus. Lena kan ställa upp som utropare.
Kerstin och Sven-Åke ansvarar för att ordna med pubquis.
Yvonne kan köpa in en klädställning för att vi skall kunna sälja kläder på loppmarknaden.
Buggkurs med Willy 25 maj kl. 15.00. Kent kollar med Willy om han behöver någon hjälp.
E-postadressen på Facebook är kopplad till Messenger vilket gör att alla med adminrättighet kan svara på eventuella frågor som kommer där.
Det anmäldes behov av att ha större text på skrivelser som anslås på anslagstavlan vid lokalen.
Lena skall tillsammans med Anette utvärdera inkomster/utgifter för caféet 2023 och titta på om prissättningen för i år skall justeras.
- Mötets avslutande: Ordföranden beslutar om datum för nästa möte.
Nästa möte sker tisdagen 23 april kl. 18.00 i lokalen.
Anteckningarna: Sven-Åke.
Justeras.
Kerstin Henriksson: _________________________________________
Yvonne Lindberg: _________________________________________
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=301
GDPR policy beslutad av styrelsen
Stadgar och policyer Posted on 2024-03-08 10:11GDPR Policy
Övergripande policy för Kårbergs kulturförenings medlemsregister i syfte att följa datadirektiven i GDPR.
- Ändamålsbegränsning:
- Uppgifter som samlas in och sparas kommer bara att användas för att administrera medlemskapet. Detta inbegriper utskick om förnyat medlemskap, information från föreningen eller underlag till närvarolista vid evenemang.
- Uppgiftsminimering:
- Endast namn och adresser kommer att samlas in och sparas. Personnummer och telefonnummer eller andra uppgifter kommer inte att samlas in eller sparas.
- Riktighet:
- De sparade uppgifterna om medlemmar kontrolleras 1 gång per år i samband med medlemsförnyelse. Felaktiga uppgifter rättas till eller raderas.
- Lagringsminimering:
- De medlemmar som efter årlig förnyelse väljer att inte fortsätta medlemskapet raderas permanent från databasen. Sparade uppgifter får maximalt sparas 18 månader efter avlutat medlemskap. Ansvarig för databasen kontrollerar årligen samtliga medlemmars uppgifter samband med förnyelse.
- Integritet och konfidentialitet:
- Uppgifterna samlas i en databas som lagras på en USB-sticka. En backup av databasen förvaras av utsedd på säkert ställe. Förvaltare av databasen är ansvarig för att förvara USB-stickan på ett säkert ställe och inte göra kopior på innehållet eller låta obehöriga ta del av de lagrade uppgifterna. Samtliga styrelsemedlemmar anses behöriga och förvaltare.
- Register över behandling förs enligt bilaga.
- Information till medlemmar:
- I samband med nytecknade av medlemskap informeras om denna policy antingen med utskrift av policyn eller hänvisning till publiceringslänk.
- Anser medlemmen att föreningen brustit i sin behandling av medlemmens uppgifter kan denne klaga till IMY, Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se.
- Medlemmar är skyldiga att lämna uppgifter om namn och adress för att kunna erhålla medlemskap.
- Om medlem begär så kommer alla lagrade uppgifter om medlemmen raderas och medlemskapet hävas.
Bilaga: Register över behandling
| Datum: | Datakontroll: | Poster tillagda: | Poster raderade: | Signatur: |
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=296
Drönarbild
Bilder Posted on 2024-03-04 09:38Bild över Kårberg 3 mars 2024.
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=292
20240130_Årsmöte
Årsmöten Posted on 2024-02-01 11:26Kårbergs kulturförenings årsmöte onsdagen den 30 januari 2024
- Val av mötesordförande.
Christian Vargahed valdes till mötesordförande.
- Val av mötessekreterare
Christer Pettersson valdes till mötessekreterare.
- Val av två justerare tillika rösträknare.
Kent och Yvonne Lindberg valdes till justerare och tillika rösträknare.
- Frågan om årsmötet utlysts i behörig ordning.
Det var mötets uppfattning att mötet utlysts i behörig ordning.
- Verksamhetsberättelse.
Verksamhetsberättelsen föredrogs av Christian Vargahed och godkändes av mötet.
- Kassaredovisning för 2023.
Kassaredovisningen föredrogs av Christian Vargahed och godkändes av mötet.
- Revisionsberättelse.
Revisionsberättelsen föredrogs av Anita Person och godkändes av mötet.
- Frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
Mötet röstade enhälligt ja till frågan om styrelsens ansvarsfrihet för 2023.
- Beslut om medlemsavgiftens storlek.
Kerstin Henriksson informerade om att avgiften höjdes enligt beslut av årsmötet 2019 till 200: – för medlemmar och 300: – för familjer. På grund av pandemin har genomförandet inte trätt i kraft förrän 2024.
Diskussioner fördes angående familjeavgiften och hur detta redovisas i matrikeln (medlemsregistret).
- Val av ordförande kommande verksamhetsår.
Kerstin Henriksson valdes till ny ordförande för styrelsen.
- Val av styrelseledamöter.
Kent Lindberg, Yvonne Lindberg, Sven-Åke Henriksson valdes till nya styrelseledamöter. Lena Thorin, Maria Karlsson, Anette kvarstår i styrelsen.
- Val av två revisor samt suppleanter.
Anita Person, Irma Hjelt omvaldes till revisorer. Peter Johansson, Ingalill Härlin omvaldes till revisorssuppleanter.
- Val av valberedning.
Leif Sundström omvaldes och Christian Vargahed nyvaldes till valberedningen.
- Inkomna motioner.
Inga inkomna motioner.
- Övriga frågor.
Inga övriga frågor.
- Avslutning.
Mötet avslutades av ordförande Christian Vargahed som tackade deltagarna för visat intresse.
Efter mötet diskuterades hur att nå ut med information. Hemsidan med blogg på svempa.se kommer att publicera samtliga protokoll. Mötesanteckningar från arbetsgruppen kommer att skyddas med lösenord så att bara arbetsgruppen har tillgång till dessa.
Styrelsens medlemmar kommer att presenteras på hemsidan svempa.se (kaarberg.hopto.org).
Det nämndes möjlighet att kontakta lokala tidningar etcetera.
Diskussioner om bidrag från kommunen, Mariedamm nämndes som exempel.
Vid protokollet. Christer Pettersson.
Justeras:
Kent Lindberg. Yvonne Lindberg.
_________________________ _________________________
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=265
Konstituerande styrelsemöte för Kårbergs kulturförening 2024-01-30
Styrelsen Posted on 2024-01-30 23:26Närvarande:
Kent Lindberg, Yvonne Lindberg, Maria Karlsson, Anette, Kerstin Henriksson, Sven-Åke Henriksson.
Frånvarande:
Lena Thorin.
Kerstin Henriksson valdes tidigare till ordförande av årsmötet.
Kent Lindberg blir ny vice ordförande.
Sven-Åke Henriksson blir ny sekreterare.
Lena Thorin kvarstår som kassör.
Maria Karlsson kvarstår som styrelseledamot.
Anette kvarstår som styrelseledamot.
Yvonne Lindberg blir ny styrelseledamot.
Nästa styrelsemöte kallas till vid senare datum i mars.
Vid protokollet: Sven-Åke Henriksson.
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=261
Styrelsens ledamöter
Styrelsen Posted on 2024-01-30 23:21Ordförande: Kerstin Henriksson. 070 974 80 80. kerstinhenriksson57@gmail.com
Vice ordförande: Kent Lindberg
Kassör: Lena Thorin
Sekreterare: Sven-Åke Henriksson. 0722 35 28 53. svempa@svempa.se
Ledamöter: Maria Karlsson, Anette, Yvonne Lindberg
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=257
Sökes.
Inaktuellt Posted on 2024-01-15 11:26Vi söker en i valberedningen och en som revisor suppleant
För mer information ring
Leif 0739519015
Åsa 0702722938
Senast den 27 januari
Mvh KKF
- Kommentarer(0) https://blogg.svempa.se/?p=249
